Ouders die vanuit het buitenland in Nederland komen wonen en een verblijfsvergunning hebben, moeten hun kind van 4 tot 12 jaar aanmelden bij een basisschool in de gemeente waar zij gaan wonen.
Als het kind 6 jaar of ouder is, geen Nederlands spreekt en in Alkmaar woont, zal de basisschool het advies geven het kind aan te melden bij De Waaier.
Als het kind 12 jaar of ouder is zal het advies gegeven worden het kind aan te melden bij De Taalklas van het Stedelijk Dalton college of het Jan Arentz college.
Op De Waaier zal het kind gedurende ongeveer 1 jaar les krijgen in de Nederlandse passieve en actieve woordenschatuitbreiding.
Na dat jaar gaat het kind volledig les volgen op de basisschool waar het is aangemeld.
Het kind gaat op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag naar De Waaier.
Gedurende het jaar op De Waaier gaat het kind op woensdag naar de basisschool, de zogenoemde moederschool, om te wennen aan de leeftijdsgenoten, de buurtkinderen en de werkwijze op de reguliere basisschool.
In overleg met De Waaier, zal het kind op de moederschool geplaatst worden in de groep waar het in eerste instantie qua leeftijd hoort. Het ontwikkelingsniveau van het kind kan soms een reden zijn om het kind in een andere groep te plaatsen.
Na aanmelding neemt de basisschool contact op met De waaier om te informeren of er plaats is voor een nieuwe leerling.
Als er plaats is maakt de basisschool voor de ouders een afspraak voor een intakegesprek met De Waaier.
Als er nog geen plaats is, wordt het kind op de wachtlijst geplaatst en zolang opgevangen op de basisschool zelf.
Zodra er een plaats vrijkomt op De Waaier, neemt de Waaier contact op met de basisschool.